1. Избегайте кассовых разрывов. Неприятная ситуация полного отсутствия или недостаточного количества средств для осуществления необходимых платежей. А в ситуации, когда под угрозой оплата налогов, выплата заработной платы или расчеты со стратегическими партнерами, это не просто неприятность, а реальный риск для бизнеса. Поэтому мы внедряем системное прогнозирование поступления средств и планирования расходов, контроль заказа платежей и их приоритетность, следим за платежным календарем. И здесь важно помнить, что управленческий учет и прогноз являются основными инструментами для владельца бизнеса: предупрежден - значит вооружен.
2. Анализируйте и оптимизируйте расходы. Это загадочное и притягательное понятие «оптимизация» в общем понимании сводится к урезанию, хотя на самом деле все гораздо сложнее. Для того, чтобы оптимизировать, например, налоги, нужно проанализировать выбранные КВЭДы основной деятельности, выбранную форму регистрации, распределение деятельности между ФЛП, их количество и группы и многое другое. Все данные сводятся и анализируются, а в результате строится и просчитывается новая система ведения бизнеса с более эффективной формой регистрации, оптимальным налогообложением, удобным и прозрачным управлением и минимальными рисками. На нашем опыте в результате оптимизации системы бизнеса удалось сократить расходы по отдельным статьям от 20 до 80%. Но такую работу может провести только специалист с опытом, не стоит ожидать этого от начинающего бухгалтера.
Если вы не решаетесь на такие радикальные изменения, то стоит для начала провести ранжирование расходов на 3-4 группы. К 1 группе отнесите обязательные платежи, ко 2 - важные, зафиксированные по датам или срокам, к 3 - важные, но не привязаны к срокам, к 4 - вспомогательные, которые временно можно сократить или вообще отказаться на время кризиса. Сокращение расходов начинайте с 4 группы.
3. Контролируйте свой бизнес! К нам не приходят компании, в которых «все хорошо» - к нам прибегают владельцы, когда приходит проверка, нужно возмещать НДС, «исчез» бухгалтер с ключами и доступами, партнер по бизнесу делит компанию по своему усмотрению, когда нужно готовиться к суду и юрист ищет «зацепку», на которой можно построить защиту или иск. Но наш вывод после изучения ситуации в большинстве случаев тот же - ситуацию можно было предупредить, если бы руководители интересовались управленческим (не бухгалтерским) учетом, проверяли документы перед подписанием, определяли контрольные точки во внутренних процессах и контролировали основную деятельность. Мы понимаем владельцев и всю сложность ведения бизнеса в нашей стране, поэтому со своей стороны всегда предупреждаем о возможных последствиях действий и предлагаем оптимальные пути. Но, к сожалению, к бухгалтерам прислушиваются уже после «пожара». Поэтому будьте осмотрительны и проактивны – минимизируйте риски внутри бизнеса, их и внешних достаточно.