"Кадры - это дело бухгалтерии!"
Мы часто встречаемся с тем, что кадровым делопроизводством в компаниях клиентов занимается бухгалтер. Именно из-за такой отсутствие разграничения функциональных обязанностей компания очень сильно рискует.
Поэтому сегодня мы хотим обоснованно поддержать бухгалтеров: почему они не могут и не должны вести кадровое делопроизводство.
Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера. Во-первых, бухгалтер в своей работе опирается на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство, особенно в настоящее время, не менее сложное, чем налоговое. И, к сожалению, редко встречается бухгалтер, который может похвастаться такими глубокими знаниями.
Например, бухгалтеру поступает распоряжение оформить на работу нового сотрудника. В большинстве случаев бухгалтер выберет самый простой путь, не рассматривая другие существующие варианты, которые могут быть выгодными как для работодателя, такие и для самого работника. В настоящее время для оформления отношений с работником есть несколько способов - это может быть и договор ГПХ, и трудовой договор, и оформление работника как СПД. И в каждой ситуации надо искать оптимальный путь, который будет учитывать интересы и компании и работника. Вряд ли бухгалтер, на которого перевели кадровый учет, будет тратить на это все время.
Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется некорректно, с массой недостатков и ошибок. Такое отношение может привести к огромным штрафных санкций при проверке инспектором труда.
За 4 квартал прошлого года мы провели несколько кадровых аудитов в малом бизнесе и исправили ошибки в самую штрафную сумму в 96 000 грн, а наибольшую - 520000 грн!
Также не надо отвергать психологический фактор - внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт. Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе. Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не влияет на его доход. Все может закончиться тем, что бухгалтер или потребует повышения зарплаты, или решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).
Таким образом, если вы хотите:
- выбрать оптимальный путь для оформления трудовых отношений с работниками, учитывая интересы обеих сторон,
- чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с украинским трудовым законодательством,
- чтобы сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами через пробелы и недостатки в кадровой работе,
- чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда,
- избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,
тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства отдельном специалисту или в надежную аутсорсинговую компанию, к выбору которой стоит отнестись очень серьезно.
А Вы уверены, что кадровое делопроизводство Вашей компании ведется правильно и с соблюдением действующего законодательства?
Если нет, то мы готовы Вам помочь с помощью нашей услуги "Кадровый аудит".