Мы хотим обоснованно поддержать бухгалтеров: почему они НЕ могут и НЕ должны вести кадровое делопроизводство.
- Бухгалтер в своей работе ссылается на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство не менее сложное, чем налоговое и редко встречается бухгалтер, у которого много времени для его глубокого изучения.
Например, бухгалтеру поступает распоряжение оформить на работу нового работника. В большинстве случаев бухгалтер выберет простой знакомый путь, не рассматривая другие существующие варианты, которые могут быть более выгодными как для работодателя, такие и для самого работника. Сегодня для оформления трудовых отношений используют договор ГПХ, трудовой договор и оформление работника как СПД. И в каждой ситуации надо искать оптимальный путь, который будет учитывать интересы и компании, и работника. Редкий бухгалтер, на которого перевели кадровый учет, имеет на это время.
- Существует и психологический фактор - внутреннее недовольство бухгалтера за дополнительную нагрузку. Особенно если это не повлияло на его зарплату.
- Не осознавая всей важности и множества подводных камней кадрового делопроизводства, бухгалтеры могут относится к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется некорректно, с массой недостатков и ошибок. Такое отношение может привести к огромным штрафным санкциям при проверке инспектором труда.
По результатам за 2019 год мы исправили ошибок на суммы штрафов от 142000 грн до 708000 грн.
Долгое время все расслаблялись, потому что выполнение трудового законодательства ни кем не контролировалось и за нарушения не наказывали.
Кстати, знаете ли Вы, что сейчас штрафы за нарушение трудового законодательства в разы больше, чем за нарушение налогового?
Таким образом, если вы хотите:
- выбрать оптимальную и выгодную модель оформления трудовых отношений с сотрудниками, включая интересы обеих сторон, в полном соответствии с Украинским трудовым законодательством,
- чтобы сотрудники понимали, что не смогут манипулировать Вами из-за пробелов и недочётов в кадровой работе,
- чувствовать себя защищённым в случае, если трудовой спор с сотрудниками все же дойдет до суда,
- избежать наказания за нарушение трудового законодательства и некорректное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,
тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства отдельному специалисту или в надежную аутсорсинговую компанию, к выбору которой стоит отнестись очень серьезно.
Аутсорсинг отдела кадров включает в себя:
- Аудит
Мы всегда предлагаем начать наше обслуживание с кадрового аудита. Нам нужно понять текущее положение дел в кадровом делопроизводстве: какую документацию нужно корректировать, а какая, как это часто бывает, вообще отсутствует. Ведь наша цель - избежать штрафов при проверке инспектором кадров, корректно осуществлять расчет заработной платы и налогов, а также минимизировать возможность судебных разбирательств с сотрудниками.
Вы получите полный отчет с указанием рисков, возможных штрафных санкций и рекомендациями.
- Восстановление кадрового учета
Мы восстанавливаем всю ту документацию, которая не велась ранее.
Например, сотрудники в отпуск уходили, отпускные получали, но ни заявлений на отпуск, ни приказов нет.
При восстановлении кадрового учета мы:
- приводим в порядок личные карточки сотрудников;
- разрабатываем нормативные акты и положения;
- разрабатываем трудовые договора, должностные инструкции и др.;
- восстанавливаем базу 1С в части кадров;
- проверяем отпуска (неиспользованные дни);
- и многое другое.
- Ведение кадрового учета (аутсорсинг)
Ведение кадрового учета включает в себя:
- оформление документации при приеме сотрудников на работу (трудовые договора, трудовые книжки, положения, доп.соглашения, личные карточки);
- оформление увольнений и расторжений договоров;
- приказы по сотрудникам;
- штатные расписания;
- табели учета рабочего времени;
- графики отпусков и декретные отпуска;
- прочие кадровые документы;
- расчёт и выплату заработной платы, отпускных, больничных, декретных и пр.;
- поиск путей оптимизации кадрового делопроизводства и налогов для Вашей сферы бизнеса;
- подготовку к плановым проверкам и обеспечение проверяющим инспекторам доступ к документации в нашем офисе и др.
