Чарльз Дарвін стверджував, що виживають не найсильніші або розумні (читай: багаті і досвідчені), а ті, хто краще адаптується до змін!
Готові змінюватися? Тоді давайте думати як можна адаптувати малий бізнес до нових умов.
А для цього пора подивитися на свій бізнес іншими очима. І кут зору також поміняти. Не будемо писати про такі банальні поради як «використовуйте відкладену на випадок кризи фінансову подушку» - в нашому місті не всі бізнеси після виплати зарплати можуть похвалитися залишками на рахунку. Тому розповімо про реальні рішення.
- Складіть 2 гіпотези розвитку подій: оптимістичну і песимістичну
Включайте всі фактори, від яких залежить Ваш бізнес: курс валюти, план продажів, закупівель, ціни постачальників, витрати на виробництво та ін.
Сподівайтеся на першу гіпотезу, але готуйтеся до другої.
- Переводьте відділи на самоокупність
Наприклад, ми вже не раз спостерігали ситуацію, коли в компанії є свій автопарк, який завантажений не більше 40%.
Рішення: вивести логістику в окреме підприємство (наприклад, на ФОП) і брати довантаження. Як мінімум допоможе вийти на собівартість.
Це стосується не тільки техніки і устаткування, але і людських ресурсів: якщо Ви можете похвалитися професійним HR'ом або кадровиком, юристом або сисадміном – пропонуйте їх послуги колегам і партнерам. Зрозуміло, не забудьте збільшити їм зарплату за додаткові послуги.
- Оптимізуйте податки
Ми бачили одиниці компаній, які платять оптимальну суму податків, решта – переплачують. Причини самі різні, але всі вони зводяться не до незнання податкового законодавства, а до невміння ним користуватися. Нам вдавалося розробити рішення і знизити податкове навантаження від 10% до 80%. А якою ця цифра буде у Вас?
- Оптимізуйте витрати
Перегляньте всі статті витрат:
- що можна скоротити тимчасово, а можливо і назавжди;
- за якими позиціями варто пошукати постачальника дешевше;
- домовитись з діючими постачальниками про відстрочення платежів/зниження ціни/перегляд поточних домовленостей;
- більше звертати увагу на акції та знижки;
- чи нам потрібен такий офіс/склад/приміщення? можемо знайти дешевше?
- переглянути домовленості з орендодавцем – запропонувати варіанти, наприклад, не фіксованої оплати, а в залежності від сезонності продажів;
- як можемо зменшити комунальні платежі?
- Проаналізуйте ефективність роботи колективу:
- переглянути функції співробітників і підвищити ефективність та результативність за рахунок зміни схеми мотивації, зміни системи постановки завдань, більш жорсткого контролю, більш раціонального розподілу функцій тощо, а також, хоча це і сумно, тимчасове скорочення або переведення;
- нарешті вивчити всі компетенції та навички своїх співробітників – велика ймовірність, що Вас чекають приємні відкриття і Ви отримаєте новий ресурс.
- Вивчіть ринок:
- існують нові можливості для розвитку інших напрямків, щоб протриматися на час кризи або на постійну основу, з допомогою наявних ресурсів (доставка, дрібні ремонти, послуги, обслуговування, побутовий сервіс, аутсорсинг) – для цього проаналізуйте ринок на дефіцит.
Порада: через те, що найчастіше ми знаходимося в полоні стереотипів і звужуємо кругозір до точки зору, рекомендуємо шукати можливості на мозковому штурмі разом з маркетологом, колегами, колективом, партнерами, бізнес-тренером або коучем.
Якщо хочете попрацювати над оптимізацією – будемо раді допомогти.
На період карантину ми переходимо працювати дістанційно, але це не заважає нам проводити з клієнтами консультації по Viber, Telegram або WhatsApp і надавати весь звичайний перелік послуг.