Як виявилося, керівники часто не розуміють,що вони мають знати про бухгалтерію та яку відповідальність несе головний бухгалтер на підприємстві. Тому ми вирішили допомогти розібратися з цим питанням та випустити серію постів на дану тему.
До нас час від часу звертаються керівники з проблемами, які виникли у зв'язку з відсутністю або завдяки діяльності головного бухгалтера. Масштаби проблеми бувають різні - від відносно невеликих штрафів до необхідності відновлювати бухоблік за певний період, та навіть до банкрутства підприємства. В ЧИННОМУ ЗАКОНОДАВСТВІ УКРАЇНИ НАПИСАНО, ЩО ГОЛОВНИЙ БУХГАЛТЕР ФАКТИЧНО НЕ НЕСЕ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ЗА ШКОДУ, ЗАПОДІЯНУ ПІДПРИЄМСТВУ, ТОДІ ЯК ВЛАСНИКИ ПІДПРИЄМСТВА ТА ГЕНЕРАЛЬНІ ДИРЕКТОРИ ПОТРАПЛЯЮТЬ ПІД УДАР. Найчастіше виявлення «наслідків трудової діяльності» бухгалтера закінчуються тим, що останній пише заяву про звільнення і відправляється до нового роботодавця, а розбиратися з наслідками доводиться керівникам і власникам підприємства.
Головне, про що не можна забувати керівнику: відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ОРГАНІЗАЦІЮ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІКСУВАННЯ ФАКТІВ ЗДІЙСНЕННЯ ВСІХ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, НЕСЕ ВЛАСНИК (ВЛАСНИКИ) АБО УПОВНОВАЖЕНИЙ ОРГАН (ПОСАДОВА ОСОБА), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.
СКЛАДНІСТЬ СИТУАЦІЇ В ТОМУ, ЩО ПЕРЕВІРИТИ ЯКІСТЬ РОБОТИ БУДЬ-ЯКОГО СПЕЦІАЛІСТА МОЖЕ ТІЛЬКИ СПЕЦІАЛІСТ, ЩО МАЄ РІВЕНЬ КВАЛІФІКАЦІЇ ВИЩЕ АБО НЕ НИЖЧЕ, НІЖ В ОСОБИ, ЯКУ ПЕРЕВІРЯЮТЬ. Головний бухгалтер виявляється в особливо вигідній для нього ситуації - перевірити його роботу на підприємстві дуже часто нікому. Навіть компанії, що запрошують аудиторів для проведення щорічного аудиту, дізнаються про свої проблеми після перевірки й змушені приступати до усунення проблем, тоді як попередження цих проблем дозволило б уникнути багатьох неприємностей. Основна причина виникнення всіх проблем - відсутність контролю над діяльністю співробітників бухгалтерії.
Потрібна допомога, бажаєте перевірити свою бухгалтерію? Звертайтеся до нас!