Мы хотим обоснованно поддержать бухгалтеров: почему они НЕ могут и НЕ должны вести кадровое делопроизводство.

1. Бухгалтер в своей работе ссылается на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство, особенно в нынешний час, не менее сложное, чем налоговое и, к сожалению, редко встречается бухгалтер, который может похвастаться такими глубокими знаниями.
Например, бухгалтеру поступает распоряжение оформить на работу нового работника. В большинстве случаев бухгалтер выберет простой путь, не рассматривая другие существующие варианты, которые могут быть более выгодными как для работодателя, такие и для самого работника. В нынешний час для оформления отношений с работником есть несколько способов - это может быть и договор ГПХ, и трудовой договор, и оформление работника как СПД. И в каждой ситуации надо искать оптимальный путь, который будет учитывать интересы и компании, и работника. Редкий бухгалтер, на которого перевели кадровый учет, будет тратить на всё это время.

2. Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется некорректно, с массой недостатков и ошибок. Такое отношение может привести к огромным штрафным санкциям при проверке инспектором труда.

Например, за 4 квартал 2017 года мы провели несколько кадровых аудитов в малом бизнесе и исправили ошибок на наименьшую штрафную сумму в 96 000 грн., а наибольшую - 520 000 грн.

3. Существует и психологический фактор - внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт. Кадровый учёт обычно дают бухгалтерам в нагрузку к основной работе. Очевидно, что бухгалтер этим недовольный, особенно если дополнительная функция не влияет на его доход. Все может закончиться тем, что бухгалтер или потребует повышения зарплаты, или решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

Таким образом, если вы хотите:

  • выбрать оптимальный путь для оформления трудовых отношений с сотрудниками, включая интересы обеих сторон,
  • чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с Украинским трудовым законодательством,
  • чтобы сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочётов в кадровой работе,
  • чувствовать себя защищённым в случае, если трудовой спор с сотрудниками все же дойдет до суда,
  • избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае Трудовой проверки,
  • тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства отдельному специалисту или в надежную аутсорсинговую компанию, к выбору которой стоит отнестись очень серьезно.

Аутсорсинг отдела кадров включает в себя:

1. Аудит

Мы всегда предлагаем начать наше обслуживание с кадрового аудита. Нам нужно понять текущее положение дел в кадровом делопроизводстве: какую документацию нужно корректировать, а какая, как это часто бывает, вообще отсутствует. Ведь наша цель - избежать штрафов при проверке инспектором кадров, корректно осуществлять расчет заработной платы и налогов, а также минимизировать возможность судебных разбирательств с сотрудниками.
Вы получите полный отчет с указанием рисков, возможных штрафных санкций и рекомендациями.
Стоимость этой услуги зависит от ситуации в кадровом делопроизводстве клиента.

2. Восстановление кадрового учета

Мы восстанавливаем всё то, что клиент не делал ранее. Например, сотрудники в отпуск уходили, отпускные получали, но ни заявлений на отпуск, ни приказов нет. 

При восстановлении кадрового учета мы:

  • приводим в порядок личные карточки сотрудников;
  • разрабатываем нормативные акты и положения;
  • разрабатываем трудовые договора, должностные инструкции и др.;
  • восстанавливаем базу 1С в части кадров;
  • проверяем отпуска (неиспользованные дни);
  • и многое другое.

3. Ведение кадрового учета (аутсорсинг)

Стоимость этой услуги зависит от количества ваших сотрудников и документооборота.

Ведение кадрового учета включает в себя:

  • оформление документации при приеме сотрудников на работу (трудовые договора, трудовые книжки, положения, доп.соглашения, личные карточки),
  • оформление увольнений и расторжений договоров,
  • приказы по сотрудникам,
  • штатные расписания,
  • табели учета рабочего времени,
  • графики отпусков и декретные отпуска,
  • прочие кадровые документы,
  • расчёт и выплата заработной платы, отпускных, больничных, декретных и пр.,
  • поиск путей оптимизации кадрового делопроизводства и налогов для вашей сферы бизнеса,
  • подготовку к плановым проверкам и обеспечение проверяющим инспекторам доступ к документации в нашем офисе и др.

Другие услуги